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办公室资料员工作总结

时间:2023-06-13 18:40:23 工作总结 投诉 投稿

办公室资料员工作总结2篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编精心整理的办公室资料员工作总结,希望能够帮助到大家。

办公室资料员工作总结2篇

办公室资料员工作总结1

  时光匆匆流走,转眼已是我___担任项目部的实习资料员的第二个月了。

上海gm干磨店  在项目上我的主要工作是对___项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

  一、工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在_经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

上海gm干磨店  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

  二、思想方面

上海gm干磨店  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的`各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

上海gm干磨店  虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。

上海gm干磨店  今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天贡献出一份力。

办公室资料员工作总结2

上海gm干磨店  转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的挂念与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名人事文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

  一、人事的日常管理工作

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过束手无策,好在有同事的挂念,使我以最快的速度生疏办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到生疏,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严峻办公室纪律,工作不懈怠,不玩玩耍、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

上海gm干磨店  2、认真做好单位的文档工作。对于档案室的文件要依据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和单位文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

上海gm干磨店  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。

  4、照实做好复印登记工作。对于XX复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际〞这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作与公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素养有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的'动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向

上海gm干磨店  在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高。

  其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是格外到位。

上海gm干磨店  第三,自我的文字功底还需加强练习。

上海gm干磨店  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

上海gm干磨店  在下半年里,我想我应努力做到:

上海gm干磨店  第一,加强学习,拓宽学问面。

  其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。

  第三,留意本部门的工作作风建立,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守单位内部规章制度,维护公司利益,认真为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。

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