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处理客户投诉工作个人心得体会

时间:2023-05-19 17:01:06 城晴 心得体会范文 投诉 投稿
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上海gm干磨店处理客户投诉工作个人心得体会(通用10篇)

  在平日里,心中难免会有一些新的想法,可以记录在心得体会中,这样能够给人努力向前的动力。但是心得体会有什么要求呢?下面是小编为大家收集的处理客户投诉工作个人心得体会,欢迎大家分享。

处理客户投诉工作个人心得体会(通用10篇)

  处理客户投诉工作个人心得体会 1

  首先,我们先搞清楚,投诉到底怎么分类?

上海gm干磨店  我认为,投诉的分类其实无非就是两种:要钱的和要面子的。大家可以整理一下自己曾经接触过的投诉,大体上离不开这两种。采取这种分类之后,其实我们针对所有投诉的处理方向也就出来了:要么给钱,要么给面子,或者两个都给。

  那我们该如何选择给哪个,又该如何知道该给多少呢?那就涉及到我想说的下一个问题:投诉处理的方案预设。

  我处理过很多投诉之后,有些朋友问我:你处理投诉有什么统一的标准么?我都统一回答:没有!这是真话,确实没有。在这个问题上,有一些人持着另外的观点,认为必须有一个标准。

  曾经有个某企业的大佬跟我说:客户为什么投诉?因为他们感觉不透明,我们把每一种情况都很透明的告知客户,用统一的标准去解决(赔付)客户。客户会很清楚,根据他的情况,他会得到怎样的回复。客户就不会再因为信息不透明而需要我们大量的时间去处理。针对这种想法,我只想问一个问题:如果客户不同意这个标准呢?又该如何处理呢?每一个投诉的客户、起因、过程、发展都不一样,如何来统一成标准呢?

上海gm干磨店  所以,针对客户投诉的处理标准,我的理解就是:企业利益和客户利益的平衡点。很简单,我们在处理投诉的过程中,其实就是不断在寻找企业利益和客户利益的平衡点。当然,我们作为企业的雇员,势必会寻找一个企业付出成本最小的方案,尝试说服客户去接受这个方案。但是,为什么说是平衡点,而不说是企业最小成本呢?这就是处理投诉中的第二个问题:处理投诉的目的是什么?

  处理投诉的目的,当然首先就是为了平息客户投诉,其次就是希望可以借由处理过程试图挽回企业长期利益。搞明白了第二个目的,也就可以理解我们为什么尝试去寻找平衡点,而不是一味的寻找企业最小付出成本了。

  对于任何一个重复消费的行业来说,客户的粘性才是企业最为关注的,最担心的就是客户一旦产生投诉之后,用脚投票——离开这家企业,而不再进行继续消费。从这个角度上,大家就可以理解,为什么当我们自己对一些企业进行投诉时,那些企业不会尝试解决我们的投诉,而采取置之不理的态度,或者要求客户按照自己的标准接受赔付。无非就是因为那些企业不在乎客户的流失,要么是因为企业的客户太多,要么是因为企业处于行业垄断地位。说到这里,我还想问一句那个“某企业”的大佬:您的企业是属于以上哪种情况呢?

上海gm干磨店  说到这里,我们应该完全理解了“平衡点”的意思了,接下来我们就来聊一聊,如何寻找这个平衡点。这个工作其实说穿了,也很简单:就是企业长期利益和客户价值的对比,翻译成通俗语言就是:客户是不是一只会下金蛋的鹅。企业长期利益很容易理解——企业还可以从这个客户身上赚到多少钱,不过要注意,这个赚到的钱分为直接的和间接的。

  我们来解释一下上面的这个概念:直接利益自然就是这个客户本身可以给企业贡献的利润,间接利益就是客户影响身边的人给企业贡献的利润。现在是一个信息发布和获取都很方便的时代,任何一个有观点的人,都可以将自己的观点进行传播,会影响到身边的部分人群,也会对这些人群产生一定的影响,会影响到这些人对于企业的看法,甚至是影响到“是否购买企业的产品”这一决定。这样所产生的,也就是间接利益了。如果想寻找到处理结果中的平衡点,必须对这企业长期利益中的两个部分有足够客观的分析和预估。

上海gm干磨店  接下来就是客户价值,客户价值也同样分为两个部分:以往价值和后期价值。说得直白一些,就是客户以前花了多少钱,以后还可能会花多少钱。对后期价值的评估,其实就是针对客户生命周期的一个预估。其中包括:客户消费周期、客户潜在需求、客户购买力、客户认可度等等…… 我们在这里就不一一赘述了,留待下次详细解释。

  举个例子来说明的话:就是一个普通客户,消费能力较差,也几乎没有太大的社会影响力;一个忠诚客户,消费能力极强,自身是行业大咖有500W+的粉丝;针对这两个客户来说,势必处理方案会不一样,就是因为他们对企业所贡献的利益有区别,导致平衡点不一样。其实,并不是因为名人就会通过投诉得到更多的利益,而只是因为他们和企业的利益平衡点不相同。

  综合以上的所说的,我们基本上可以确定了预定的处理方案,剩下的就是:如何说服客户来接受我们的方案了。这也就是各位朋友经常会问到的:我怎么和客户聊?其实原则也很简单,就是两个字:共情!

  为什么我们依旧坚持对所有的客户投诉,都要由人来进行处理,而不是依靠一套系统,依靠一套规则。就是因为,投诉处理的过程中,不单单有利益存在,还有人情的部分。而人情,在现在的科技水平下,依旧还只能靠人来进行处理,还不能依靠科技。所以,我们会在处理客户投诉时,加强感情的沟通。

上海gm干磨店  前文已经说过,客户的投诉分为两种:要钱的和要面子的。对于要面子的客户,我们自然更需要感情的沟通,以便帮助客户将面子找回来;对于要钱的.客户,我们可以通过感情的沟通,降低客户的期望值,而引导客户接受我们提出的“平衡点”方案。

上海gm干磨店  而如何与客户进行感情沟通呢?也就是刚才所提到的两个字:共情!我们通过共情,以期望客户可以相信我们,通过相信而接受我们的观点,接受观点之后,我们就可以管理客户的期望值,进而接受我们所提出的方案。在这一部分,是我们可以真正运用到技巧的部分。可以运用到的技巧很多,下面我试着介绍一两种,供大家参考,更加多的技巧,今后我还会写一篇有关于客户沟通技巧的文章,和大家详细的分享。

上海gm干磨店  如果想达到“共情”的效果,我们首先需要学会一个老生常谈的技巧:倾听。这个倾听,不是单纯的听,而是首先要清空以前所了解的情况,试图理解客户的情绪,最后要中立自己的立场。这一点上,其实很多朋友在实际进行操作时,会比较难以做到的:

  1.不清空以往情况;

  2.不理解客户情绪。

上海gm干磨店  曾经有一位朋友问过:真的可以理解客户的情绪吗?是的,当然可以。你只需要把以前从其他地方了解到的所有情况暂时忘记,完全从客户所描述的角度,去看待他的损失就可以了。在这种情况下,你必然可以理解他的情绪。在你理解了他的情绪之后,要尽快的确立你中立的立场,这时就需要再次回忆起以往所了解的情况,以帮助你有一个中立的立场。说到这里,大家对于倾听,是否就比较清晰了呢?

  接下来,我们就再讲一下,“倾听”了客户之后,我们如何来拉进与客户的关系,如何获得客户信任。获取客户信任有很多种方式和技巧,我常使用的就是:展示不足。其实是通过这样的方式,来勾起客户的沟通欲望,把客户的情绪从投诉这件事情上转移到其他方向。而具体的方法呢,其实就是问一下客户是做什么工作的,在客户叙说的过程中,尝试着抛出一两个小问题,让客户去解答,客户一旦可以和你滔滔不绝的讲起他工作的事情,他也就会对你放下了戒备心,逐渐地可以接受你,进而信任你了。这个技巧在实际应用中,一定要和客户有互动,逐渐地深入客户所感兴趣的话题。当客户出现有开始说教、上课的迹象时,快速的把客户拉回到投诉事情上来,避免出现客户主导谈话节奏的情况。这个尺度,大家尝试着练习吧,需要一定时间才能够比较好的掌握这个技巧。

上海gm干磨店  通过上诉的两个技巧,我们可以了解到客户的实际损失,也能取得客户信任,那么其实也就比较好劝说客户接受我们的处理方案了。

上海gm干磨店  最后,还要提醒大家一件事情,如果客户接受了方案,最重要的是一定要在约定的时间内,完成对于客户的承诺,以便客户加深对你的信任。这样我们才能达成“挽回企业长期利益”的这一目标。

  处理客户投诉工作个人心得体会 2

上海gm干磨店  客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。

  虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。

上海gm干磨店  正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:

上海gm干磨店  1、不回避,第一时间处理

上海gm干磨店  2、先处理心情,再处理事情

上海gm干磨店  3、了解客户的背景

  4、探察投诉的原因,界定控制范围

  5、不做过度的承诺

  6、必要时,坚持原则

  7、争取双赢

  8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。

  要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的`流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。

  处理客户投诉工作个人心得体会 3

上海gm干磨店  任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务质量,商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是发现问题,改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。

  一, 以诚相待,但不可轻易许诺

上海gm干磨店  以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

  二, 客观分析,但不可轻下结论

上海gm干磨店  顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

  三, 适度灵活

上海gm干磨店  在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的`灵活,可能失去原则。

  四,分清主次,有的放矢

  在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的

  前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

  对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

  1, 有效倾听,接受批评;

上海gm干磨店  2, 换位思考,理解同情;

上海gm干磨店  3, 巧妙道歉,平息不满;

上海gm干磨店  4, 调查分析,提出方案;

  5, 执行方案,再次道歉;

上海gm干磨店  6, 深刻检讨,总结经验;

  在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,丫在顾客的角度看问题。

  处理客户投诉工作个人心得体会 4

  相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

  可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。

  一.投诉产生的原因

上海gm干磨店  最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。

  在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉,没有人愿意承担错误及责任,因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失,他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚,客户认为我们应该义不容辞地去解决一切。

  二.客户投诉的目的

  客户希望他们的问题能得到重视,能得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决。

  三.投诉的好处

  投诉可以指出公司的缺点;投诉是提供你继续为他服务的机会;投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客;投诉可以使公司产品更好地改进;投诉可以提高处理投诉人员的能力。

  四.客户投诉的四种需求

  被关心

  客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。

  被倾听

  客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。

  服务人员专业化

  客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。

  迅速反应

上海gm干磨店  客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。

  五.处理投诉的基本方法

  用心聆听

  聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。

  表示道歉

上海gm干磨店  如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的.表示歉意会起到意想不到的效果。

  仔细询问

  引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情。如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。

  记录问题

  好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。

  解决问题

  探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。

  礼貌地结束

  当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。

  六.处理升级投诉的技巧

  处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数,假设可能出现的几种情景及应对措施,在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择,把握好最终处理原则,超出原则不予接受。

  七.处理疑难投诉的技巧

  用微笑化解冰霜

  转移目标

  角色转换或替代

  不留余地

  缓兵之计

  博取同情

  真心真意拉近距离

  转移场所

  主动回访

  适当让步

  给客户优越感

  小小手脚

  善意谎言

  勇于认错

  以权威制胜

  八.处理投诉过程中的大忌

  缺少专业知识

  怠慢客户

上海gm干磨店  缺乏耐心,急于打发客户

  允诺客户自己做不到的事

  急于为自己开脱

  可以一次解决的反而造成客户升级投诉

  思考一

  客户要投诉x员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办??

  思考二

上海gm干磨店  客户说为x员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办?

  思考三

上海gm干磨店  客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办??

  思考四

上海gm干磨店  客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办?

  思考五

上海gm干磨店  客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?

  处理客户投诉工作个人心得体会 5

上海gm干磨店  受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。 在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通 过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习 到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。

  技巧如下:

上海gm干磨店  1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

上海gm干磨店  2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

  3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

上海gm干磨店  4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

  5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的'时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

  A、学会识别、分析问题;

  B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

  C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

  D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

  E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

上海gm干磨店  F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

  G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

  H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

上海gm干磨店  此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

  处理客户投诉工作个人心得体会 6

  一,以诚相待,但不可轻易许诺

上海gm干磨店  以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

  二,客观分析,但不可轻下结论

上海gm干磨店  顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

  三,适度灵活

  在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的.经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。

  四,分清主次,有的放矢

上海gm干磨店  在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

上海gm干磨店  对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

  1, 有效倾听,接受批评;

  2, 换位思考,理解同情;

  3, 巧妙道歉,平息不满;

  4, 调查分析,提出方案;

  5, 执行方案,再次道歉;

  6, 深刻检讨,总结经验;

上海gm干磨店  在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。

  处理客户投诉工作个人心得体会 7

  客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。

  通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。

  导致客户投诉最根本的原因是客户没有得到预期的.服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最小。

上海gm干磨店  经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复旅客投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。

  通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你改变不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。

  处理客户投诉工作个人心得体会 8

上海gm干磨店  通过学习中国电信阜阳分公司丁洁琳—投诉处理,从中了解和感悟到客户投诉是件很正常的事情,就像丁洁琳说的一样:问题是无法避免的,客户的投诉也是一样,客户至上。

  作为一名电信客服人员,我们应该树立好正确的客户投诉价值观,这对于公司来说是一种财富,也是需要公司在日常业务的改善之处,因此我们必须站在客户的角度去思考问题、解决问题,端正好客户的投诉意见,对于客户投诉的问题升级是一种损失,因为客户投诉是希望我们对于前面的失误,要求我们改善让我们做得更加的出色, 找到问题的最好解决方法,对于客户的宝贵意见,我们必须及时的收集和反馈给上级领导部门。

  面对问题的处理,必须坚持诚恳的心态处理,对于发生的客户投诉,要及时了解问题的原因及来龙去脉,同时在和客户沟通时,语气必须得诚恳、不能用具有任何攻击性的语言和客户交流;

  当遇到自己不能一时处理的问题可以及时反馈给部门领导及向周围同事请教,做到尽量快速、有效的处理客户的投诉;当遇到客户情绪失控时,不管是否属于客户的错误,我们都应该保持沉默,并诚心诚意的处理客户的问题,记录好问题及其解决方法,防止问题的复发,同时争取客户对于投诉问题的处理意见,考虑客户的需求,增加客服对我们客服人员及对公司的满意度和信任度;对于我们自己在工作中的失误或者是公司的问题,我们必须当场承认错误,快速处理问题,及时找到应对方法,对于问题的处理,进行后续问题处理的问题跟踪处理,了解客户的真实需求和进一步改善的`地方,坚持“没有最好,只有更好”原则,妥善处理后续工作。

  同时也学习到对于在日常工作中遇到的几类问题的处理方法:

上海gm干磨店  1、质量问题,面对质量问题,首先必须的真诚的道歉,给客户及时更换好的产品,给予客户一定经济赔偿损失;

  2、企业自身问题 对于客户的投诉,要求我们真实的了解客户的需求及宝贵的改善意见,以及后续改进及实施;

上海gm干磨店  3、客户自身问题 这个得间接处理问题,不能一针见血的给客户指出其错误,并运用员工自身优势去处理问题。处理问题的态度也是至关重要的,用诚恳的态度和微笑去打动客户,这也是一种好的工作方式,俗话说“伸手不打笑脸人”就是这个理;同时作为公司的员工,我们应该得为公司追求利益和道义,遇到客户不合理的投诉,我们必须维护好公司的利益,做一名合格的中国电信员工。 以上就是我学习的心得,我可能不是非常优秀,但是我会尽我最大的能力去学习,争取做一名客户满意,为公司争取利益的优秀员工。

  处理客户投诉工作个人心得体会 9

  为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5.11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识 案例分析 专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。

上海gm干磨店  在受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的`期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。 在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通 过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习 到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。

  处理客户投诉工作个人心得体会 10

上海gm干磨店  “客户就是上帝”,在当前电信市场杀气弥漫的竞争声中,在社会愈加开明的今天客户的维权意识也逐渐增强。那么,在电信企业当中如何面对客户,如何搞好用户接待工作呢?我谈一下自己在服务中对一些问题的处理和一些粗浅的看法。

  一、正确看待客户的投诉行为。

上海gm干磨店  中国电信的服务理念为“用户至上,用心服务”,是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时,也就产生了投诉,投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果,客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满,所以客户的投诉是正常的,我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。

上海gm干磨店  对客户接待人员来说,客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公允的立场,全心全意地为用户着想,用户是会对你的行为表示满意的。

上海gm干磨店  再者,客户的投诉如果处理得当,不仅不会影响企业形象,还会赢得客户,使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足,帮我们发现错误,使我们对漏洞进行及时弥补,赢得更多的客户。所以,从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。

  二、合理的客户接待是处理投诉成败的关键。

  客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。如果自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修产品,自己希望在需要服务时得到什么样的接待,就知道用户的需要。

  要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作。第一是环境准备。为客户创造一个良好的.接待环境至关重要。在一个非常嘈杂的环境中,人的情绪也会因环境的影响而变得暴躁,所以我们应该尽可能的为客户创造好环境、

  第二,尽量满足客户的情感需求。客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,我们需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要倒三趟车、遇到这种情况,可以告诉用户:如果以后遇到需要咨询或投诉的问题,可以拨打我们的客服热线10000号来解决;如果客户说,你看,这么大热的天,到你们这儿来,我骑车已骑了半个小时,浑身都湿透了、如果能跟客户说,今天天气是很热,您先喝点水,歇一会儿,慢慢说、那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多,怨气也就消了一大半、这些就叫做情感的需求。然而满足客户的这种需求的难度是相当大的,要做好这方面的准备工作也是相当不容易,这就需要我们有敏锐的洞察力,能够观察到客户的这些需求去加以满足。

  第三,需要对电信业务知识、营销方案和电信产品特点有充分的了解,满足客户的专业需求。客户能够上门,说明他对你是信任的,并希望受到你专家般的指点或认可,这就要求我们不断地充实自己的专业知识。因为只有我们很专业了,你才有可能去为客户提供满意的解决方案,才可能去满足客户的通信专业需求。

  在做好充分的准备工作后,下一步的工作就是迎接客户。在迎接客户时我们将做好以下几个方面的工作:

上海gm干磨店  1、职业化的第一印象

上海gm干磨店  对客户来讲,他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对客户接待人员来讲就是你穿着怎么样,给别人感觉你是不是很专业,最好让客户一看到你就能很快地判断出你的职业,甚至你的职业水准。因此,我们在接待客户时要穿职业装,讲普通话,接待客户不卑不亢,文明礼貌,呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

  2、欢迎的态度

  欢迎的态度对待客户确实是非常重要的,在一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定整个服务的成败。客户来时我首先做的是让座,倒水,如果客户来时,我正在接待另一个客户,那么我首先做的是,先向客户问好,让座,说明原因,请他稍候、再继续处理问题、对于服务代表来说,我们在欢迎客户时,真诚的发自内心地展现微笑,以一种欢迎的态度对待客户。

  3、关注客户的需求

  在第一时间充分了解客户投诉的真实目的。例如有些客户会说自己的话费不对,但他的真正目的却是想得到资费方面的优惠、这时我可以为用户介绍一些组合业务套餐,帮助用户了解各种套餐的优惠特点等,这样既发展了业务也能使用户满意、这些对于我来说要求较高,需要有较高的客户接待技巧作铺垫。

  4、以客户为中心

  我在接待客户时紧密以客户为中心,时刻围绕着客户,那么就标志着当我为客户提供服务时,即使旁边有人正在叫我或有电话进来,我也必须先跟客户说,“非常抱歉,请您稍等”,然后才能去说话或接听电话,一讲完马上就接着为客户服务。让客户觉得我比较关注他,以他为中心,这是非常重要的。

  三、加强业务学习,不断总结经验,在实践中提高客户接待水平。

  当用户带着情绪前来投诉时,首先,我们要理解用户,从用户的角度出发替用户着想,帮用户分析解决、我在处理用户投诉时,对于属于电信企业原因的投诉给予充分重视,不推诿、不扯皮。先与相关部门沟通,在第一时间解决用户问题,然后再做内部处理。对属于用户单方面原因的,对用户作充分的理解,不让用户难堪,不与用户争高下,不让用户下不了台、如:一用户话单上出现多条信息费,用户称家中无人从未拨打过、接过用户话费详单,我看到该用户出现信息费当天中午和拨打信息相差十几分钟,有一条打往咸阳的长途,经询问用户称是他女儿的电话,给用户分析解释,用户非常满意离去。

上海gm干磨店  高超的客户接待技巧,建立在一个丰富的业务知识和客户接待经验基础之上。所以,在以后的工作中,我要不断地学习电信业务知识,不仅要对固定电话、小灵通、宽带等主要业务知识了如指掌,还要对具体业务的办理流程多加了解,对公司制定的业务推广方案多加了解,在此基础之上,才能对客户提供全方位的专业的业务解决方案,消除客户的疑虑。

  我要始终做到对外代表电信公司,对内代表用户利益、最大限度满足客户对于电信的需求,使客户看到中国电信的诚信和希望。

上海gm干磨店  只有这样,才算真正处理好了客户投诉。

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